文件分类整理工具DropIt,批量分类处理文件
DropIt是一款经典且开源的免费文件批量处理排序软件,是一款功能强大的“文件排序和处理工具”。 你只需要将所有文件拖放到其浮动窗口中,点击“开始”按钮,它便可以根据你的预设“协议”(一组规则和操作,将文件自动分类到相应的文件夹,它可以帮助你即时整理凌乱的文件和文档,高效且易于使用。
DropIt可以根据设置的规则,为指定的文件类型,指定的大小,修改日期或包含指定关键字的文件名/文档内容过滤你拖放的文件,并批量重命名/压缩/打包/加密这些文件。 还可以转换格式,生成文件列表列表,修改文件属性,为图片和照片生成图库,上传到服务器等…
它提供了大量规则和条件,可帮助你过滤出特定文件以进行批处理自动处理,并且有许多文件处理功能。 因此,你可以根据自己的工作需求来定制一套自己的“协议”,如何存储某些文档以及分批执行的操作,完全可以按照自己的意愿进行。
下面一些常用场景用法:
办公文档处理:
- 比如,你可以针对 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 办公文档,将它们批量移动到“工作文档”目录里,以文档、表格、PPT 分类存放;
- 然后,针对文档你还可以通过「检测文件内容」功能,筛选出文档内容里包含有 “合同”、“协议”、“报表”、“发票”、“项目名称”、“通知”等关键字,进行更细化的分类,把它们再放进对应的文件夹去;
- 接下来,你还可以创建规则把“时间超过 1 年”的文件加密压缩,并放到指定年份的目录进行存档;甚至还能将它们上传到指定的服务器备份。
- 对于 *.txt 纯文本,可以批量进行合并生成新的文本;
电影音乐文件处理:
- 将 *.mp4; *.mkv; *.mov; *.flv; *.avi 格式的文件移动到“视频”目录里;
- 如果 .mkv 文件大小超过 4 GB,则移动到“ 高清电影”目录,并生成一个“文件列表”,便于日后查找电影。
- 将 *.flac; *.ape 移到“无损音乐”;将 *.mp3; *.aac; *.wma 移动到“普通音乐”;
- 根据音乐文件的创建时间,为最新下载的歌创建“新歌播放列表”;
清理过期的大体积文件:
- 用规则筛选出 6 个月没有使用过,且体积大于 100MB 的文件
- 将它们移动到「长期未用的大文件」文件夹,待检查后一次删除清理掉。
DropIt不仅可以批量移动文件,还可以帮助你处理更多事务,从而使你可以按照预定的协议完成一系列文件批处理操作。 通过拖放操作,DropIt可以自动执行排序,这不仅使你免于繁琐而重复的任务的困扰,而且还可以使硬盘上的文件保持顺序。