Excel F1到F12的每个功能键的用途

Excel列出了F1至F12的每个功能键的用途。 如果用户想了解其他快捷键的功能，则可以此处进行浏览。

F1

• 只按F1：显示[Excel 说明] 工作窗格。
• Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。
• Alt+F1：根据目前范围内的资料建立内嵌图表。
• Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

F2

• 只按F2：编辑作用中电子表格并将插入点放在其内容的结尾。或者，如果已关闭该电子表格的编辑，请将插入点移至资料编辑列。若用户正在编辑公式，请切换[点] 模式的开关，以便使用方向键建立参照。
• Shift+F2：新增或编辑电子表格注解。
• Ctrl+F2 会在Backstage 检视中的[列印] 索引标签上，显示预览列印区域。

F3

• 只按F3：显示[粘贴名称] 对话方块。必须先在活页簿中定义名称才能使用这个功能键。
• Shift+F3：显示[插入函数] 对话方块。

F4

• 只按F4：可行的话，重复上一个命令或动作。当公式中已选取电子表格参照或范围时，F4 会循环搜索绝对及相对参照的每一种组合。
• Ctrl+F4：关闭选定的活页簿视窗。
• Alt+F4：关闭Excel。

F5

• 只按F5：显示[到] 对话方块。
• Ctrl+F5：还原所选活页簿视窗的视窗大小。

F6

1. 只按F6：在工作表、功能区、工作窗格和[缩放] 控制项之间切换。在已分割的工作表中，当用户在窗格和功能区之间切换时，按下F6 会包含分割的窗格。
2. Shift+F6：在工作表、[缩放] 控制项、工作窗格和功能区之间切换。
3. Ctrl+F6：如果开启一个以上的活页簿视窗，会切换至下一个活页簿视窗。

F7

• 只按F7︰ 开启[拼写检查] 对话方块以检查作用工作表或选定范围中的拼字。
• Ctrl + F7︰如果活页簿视窗未放到最大，会对视窗执行[移动] 命令。使用方向键可移动视窗，完成时按Enter 或Esc 可取消。

F8

• 只按F8：开启或关闭延伸模式。在扩充模式下，状态列中会显示[延伸选取]，而方向键可延伸选取范围。
• Shift+F8：可让用户使用方向键，在电子表格选取范围中加入不相邻的电子表格或范围。
• Ctrl+F8：如果活页簿未放到最大，会执行调整大小命令。
• Alt+F8：显示[宏] 对话方块，以建立、执行、编辑或删除宏。

F9

• 只按F9：计算所有已开启的活页簿中的所有工作表。
• Shift+F9：计算使用中的工作表。
• Ctrl+Alt+F9：无论自上次计算起是否有所变更，都会计算所有已开启活页簿中全部的工作表。
• Ctrl+Alt+Shift+F9：重新检查从属公式，然后计算所有已开启活页簿中全部的电子表格，包括未标示为需要计算的电子表格。
• Ctrl+F9：将活页簿视窗最小化为图示。

F10

• 只按F10： 开启或关闭KeyTip (按下Alt 也会有相同效果)。
• Shift+F10：显示所选项目的捷径功能表。
• Alt+Shift+F10：显示[错误检查] 按钮的功能表或讯息。
• Ctrl+F10：最大化或还原选定的活页簿视窗。

F11

• 只按F11： 会在个别[图表] 工作表中，建立目前资料范围的图表。
• Shift+F11：插入新的工作表。
• Alt+F11：开启Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器，用户可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA) 创建一个宏。

F12

• 只按F12：显示[另存新档] 对话方块。